Der Sponsoring-Workflow

Ein System für den gesamten Sponsoringprozess.

Discover, Match, Decide und Activate greifen ineinander — von der ersten Opportunity über die Bewertung bis zur Aktivierung, die daraus entsteht. Dieselbe Logik läuft in beide Richtungen: für Marken, die bewerten, und für Rechtehalter, die gefunden werden wollen.

Discover

Relevante Opportunities statt unstrukturierter Angebote.

SponsorHive bringt die wichtigsten Informationen einer Sponsoringmöglichkeit in ein einheitliches Opportunity-Profil. Dadurch werden Angebote schneller verständlich und nach denselben Kriterien bewertbar.

Sportevent Stadtläufe, Vereinssport, Wettkampfformate
Festival Musik, Bar-Zonen, Creator-Formate
Kulturprojekt Programmpartnerschaften, Ausstellungen
Regionale Partnerschaft Stadtfeste, Vereine, lokaler Handel
Community & Creator Campus-Formate, Seeding, Reihen

Informationen werden strukturiert. Annahmen und offene Datenpunkte bleiben sichtbar.

Im Opportunity-Profil Demodaten
  • 01 Format und Kategorie
  • 02 Zielgruppe und Besucherstruktur
  • 03 Region und geografische Relevanz
  • 04 Reichweite und Kommunikationskanäle
  • 05 Angebotene Leistungen und Rechte
  • 06 Budget und Paketumfang
  • 07 Aktivierungsmöglichkeiten
  • 08 Offene oder fehlende Informationen
Match

Eure Marke definiert, was ein guter Match bedeutet.

SponsorHive gleicht jede Sponsoringmöglichkeit mit dem individuellen Profil eurer Marke ab. Dabei entsteht kein allgemeiner Bewertungsscore, sondern eine Analyse auf Basis eurer Zielgruppen, Märkte, Werte und strategischen Prioritäten.

Signal 01

Audience Fit

Wie stark überschneiden sich Opportunity und relevante Zielgruppen? Altersband, Region, Geschlechterverteilung und Interessen aus beiden Profilen werden gegeneinander gerechnet — meist das schwerste Signal und dasjenige, das man mit bloßem Auge am häufigsten falsch einschätzt.

Höchstes Gewicht
Signal 02

Brand Fit

Passt die Partnerschaft zu Positionierung, Werten und Wahrnehmung der Marke? Kein Schlagwortvergleich — die beschriebene Haltung beider Seiten wird semantisch verglichen. Deshalb können eine Marke, die sich „natürlich“ nennt, und ein Event, das sich „nachhaltig“ nennt, als nah gelten, ohne ein einziges Wort zu teilen.

Signal 03

Regional Fit

Ist die Opportunity dort relevant, wo ihr sichtbar sein oder wachsen wollt? Eine nationale Besucherzahl sagt wenig, wenn nichts davon dort liegt, wo ihr verkauft.

Signal 04

Strategic Fit

Unterstützt die Partnerschaft konkrete Unternehmens- und Kommunikationsziele? Ein Event, das genau die Gegenleistung bietet, die ihr angegeben habt, gewinnt hier deutlich — auch gegen Events mit größerem Publikum.

Signal 05

Activation Potential

Welche glaubwürdigen Aktivierungen sind über reine Logopräsenz hinaus möglich? Sampling im Zielbereich, Content-Zugang, Hospitality oder Handelsanbindung — daran entscheidet sich, ob aus Sichtbarkeit Wirkung wird.

Signal 06

Budget Fit

Passen Kosten, Umfang und Potenzial zum definierten Rahmen? Der Ticketpreis ist dabei ein Indikator für die Kaufkraft des Publikums und für die Paketgröße, die ein Event realistisch verkaufen kann.

Vor allem anderen

Kategorie-Ausschlüsse

Was ihr oder die Gegenseite ausschließt, wird berücksichtigt, bevor irgendetwas gerechnet wird. Kein Ausschluss ist ein Punktabzug — er ist ein Filter. Jeder Vorschlag, der euch erreicht, respektiert eure Grenzen also bereits.

Kriterien und Gewichtungen können an eure Strategie angepasst werden.

Decide

Ihr müsst es nicht mehr verteidigen. Nur noch weiterleiten.

Jede Bewertung zeigt, welche Faktoren für eine Partnerschaft sprechen, wo Risiken liegen und welche Informationen vor einer Entscheidung noch geklärt werden sollten — in der Sprache, in der bei euch ohnehin entschieden wird.

Demo vereinbaren

Transparent, anpassbar und für interne Abstimmungen nutzbar.

Analyse · kuratiert Demodaten
Marke
Blattgold Hafermilch
FMCG Food · AT
91
Match
Event
Kirschblütenlauf Süd
Sport · Linz
Strategisch relevant — weitere Prüfung empfohlen
Audience Fit 95
Brand Fit 88
Regional Fit 93
Strategic Fit 92
Activation 89
Budget Fit 84
Kategorie-Ausschlüsse Keine Seite nennt einen Ausschluss, den die andere auslöst.

Warum es passt

Beide Profile zielen auf 25- bis 40-Jährige mit aktivem, ernährungsbewusstem Lebensstil in Oberösterreich — die Zielgruppen-Überschneidung ist das stärkste Signal in diesem Paar. Das Event erlaubt Product Sampling im Zielbereich, was zum erklärten Markenziel Produkttrial statt Sichtbarkeit passt. Ticketpreis und Budgetrahmen der Marke liegen im selben Korridor.

Was geprüft werden sollte

  • Digitale Reichweitendaten sind unvollständig
  • Exklusivität in der Kategorie Getränke ist noch nicht zugesagt
  • Der Zielbereich für Sampling ist im Deck nicht abgegrenzt

Empfehlung

Hoher strategischer Fit. Vor einer Zusage sollten Reichweitennachweise, Kategorie-Exklusivität und der konkrete Samplingbereich nachverhandelt werden.

Von der Matching-Engine erzeugt · vom SponsorHive-Team geprüft, bevor er euch erreicht hat
Activate

Ein guter Match ist erst der Anfang.

SponsorHive zeigt nicht nur, ob eine Partnerschaft passt. Plattform und Expert Support helfen dabei, das Potenzial in eine konkrete Aktivierung zu übersetzen.

  • Individuelle Aktivierungsideen
  • Content- und Storytelling-Ansätze
  • Sampling und Product Experience
  • Hospitality und Kundenaktivierung
  • Employer Branding
  • Lead Generation
  • Paket- und Verhandlungsempfehlungen
  • Nächste Schritte für die Umsetzung
Aktivierungsvorschlag Demodaten
Ziel
Markenbekanntheit und Product Trial
Aktivierungsidee
Interaktive Fan-Zone-Challenge mit integriertem Sampling
Zielgruppe
18–34 Jahre
Kanäle
Event, Creator Content und Social Media
Mögliche Messgrößen
Samples, Leads, Views und Engagement
Nächster Schritt

So weit das System. Jetzt an eurem Fall.

Ihr seid eine Marke?

Bringt ein Sponsoringangebot mit, das gerade auf eurem Tisch liegt. Wir gehen dieselben vier Schritte daran durch.

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Ihr seid ein Event oder Rechtehalter?

Bringt ein Event mit, für das ihr Partner sucht — und seht, welche Marken die Engine dafür findet.

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