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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SponsorHive GmbH
Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich Daten, die du uns aktiv übermittelst, insbesondere über unsere Onboarding-Formulare:

  • Name des Unternehmens oder Events
  • Website-URL und Social-Media-URLs
  • E-Mail-Adresse und Ansprechpartner
  • Branche, Zielgruppe und Sponsoring-Präferenzen
  • Hochgeladene Dokumente (Mediadaten, Pitchdeck als PDF)

Beim Besuch unserer Website werden außerdem technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe) durch unseren Hosting-Anbieter Cloudflare verarbeitet.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:

  • Matching-Service: Abgleich deines Profils mit passenden Brands oder Events – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Zusendung von Reports – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • KI-gestützte Analyse: Automatisierte Vorausfüllung des Profils auf Basis deiner URLs – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Website-Betrieb: Technische Bereitstellung und Sicherheit – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss des Vorgangs löschen wir deine Daten spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • An potenzielle Sponsoring-Partner im Rahmen des Matching-Prozesses – mit deiner ausdrücklichen Zustimmung
  • An technische Dienstleister zur Betreibung der Plattform (Cloudflare, PostHog) unter Einhaltung der DSGVO

6. Hosting & Drittdienste

Cloudflare (USA): Unsere Website wird über Cloudflare gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

PostHog (Analytics): Wir nutzen PostHog zur cookiefreien, anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens. Es werden keine personenbezogenen Daten an PostHog übermittelt. Weitere Informationen: posthog.com/privacy

7. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: [email protected]

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at