Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SponsorHive GmbH
Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben ausschließlich Daten, die du uns aktiv übermittelst, insbesondere über unsere Onboarding-Formulare:
- Name des Unternehmens oder Events
- Website-URL und Social-Media-URLs
- E-Mail-Adresse und Ansprechpartner
- Branche, Zielgruppe und Sponsoring-Präferenzen
- Hochgeladene Dokumente (Mediadaten, Pitchdeck als PDF)
Beim Besuch unserer Website werden außerdem technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Seitenaufrufe) durch unseren Hosting-Anbieter Cloudflare verarbeitet.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten für folgende Zwecke:
- Matching-Service: Abgleich deines Profils mit passenden Brands oder Events – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Zusendung von Reports – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- KI-gestützte Analyse: Automatisierte Vorausfüllung des Profils auf Basis deiner URLs – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Website-Betrieb: Technische Bereitstellung und Sicherheit – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Speicherdauer
Deine Daten werden gespeichert, solange es für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss des Vorgangs löschen wir deine Daten spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Weitergabe an Dritte
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:
- An potenzielle Sponsoring-Partner im Rahmen des Matching-Prozesses – mit deiner ausdrücklichen Zustimmung
- An technische Dienstleister zur Betreibung der Plattform (Cloudflare, PostHog) unter Einhaltung der DSGVO
6. Hosting & Drittdienste
Cloudflare (USA): Unsere Website wird über Cloudflare gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy
PostHog (Analytics): Wir nutzen PostHog zur cookiefreien, anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens. Es werden keine personenbezogenen Daten an PostHog übermittelt. Weitere Informationen: posthog.com/privacy
7. Deine Rechte
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: [email protected]
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at